推荐信写自荐信写作技巧

推荐信和自荐信是两种常用文体

A:推荐信的写作技巧

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学校评审委员除了注重申请人呈现的自己，也相当重视教授或主管的观点：评估这位申请人的特质，以及将来在学术和专业领域内发展的潜力。

· 推荐信必须由具有公信力的人撰写才有信服力。评估申请人是否具备未来发展必要的学术或专业资格。
· 推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以「事实」为依据。
· 推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼应」。
· 避免过度笼统和陈词滥调。
· 好的推荐信应当由具备相当知名度、且与申请人熟识的人撰写。申请人的长官、同事、或学校里的老师是最佳人选。相处时间够久，写的推荐信才有价值。
· 推荐人的学术领域或技术背景最好是与申请人申请科系相同。另外亦可委托与学校当局或学校评审委员关系密切的人撰写。
· 好的推荐信应当可以解答学校评审委员在审查申请书时会发现的一些问题。
· 推荐信的重点应该放在学校评审委员最认为最重要的消息。如果你申请的科系以专业知识或实用性为主，主管或公司同事是比老师更好的推荐人人选。相反的，如果你申请念 Ph.D. 或以学术为主的科系，教授对于您学术资格的评估则较具可信力。
· 推荐人评估申请人的基准应当在推荐信中详细写出。例如，推荐人过去五年内任教的大学中，申请人在教过学生当中确切的排名；或是申请人的业绩占公司前一年总营业额的百分比。

推荐信的结构：
第一段：
· 推荐人与申请人的关系。
· 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。
· 申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段：
· 推荐人对申请人资格评估。
· 推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。
· 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段：
· 对于申请人个人特质的评估。如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。

结论：
· 推荐人对于申请人的整体评估。
· 评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。
· 申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。

如何得到能提高录取机会的推荐信：
· 花一些功夫阅读和研究，你想申请的每所学校对于推荐信的要求。
· 要充分了解自己及打算申请的科系。
· 拟出工作项目及时间表。
· 找出 3 到 5 为可能的推荐人。与你熟识、容易联络，而且肯定你资历的人是较佳人选。

你必须事先和每一位推荐人沟通自己希望出国留学的理由、人生计划，以及对推荐信内容的要求和期望。
· 最后再根据各人的时间安排、配合意愿，以及对你个人资历的肯定度来决定由谁写推荐信。
· 提供每位推荐人一份履历表、自传、成绩单、专业证件及相关个人信息，并且详细列出撰写
· 推荐信撰写的注意事项，如申请书缴交期限、特别注意事项、以及学校提出的问题。
· 与各推荐人保持联系，提供必要的信息和看法，并且确认每封推荐信皆能如期完成。
· 最后记得向每位推荐人致谢，感谢他们付出心力为你撰写推荐信。

B.自荐信的文字技巧

1、语气自然语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过
的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但
是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，
不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。 申请研读的学位越高，以往
的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章
已经列在履历里面了，在自荐信中就不应该再提。其实，个人履历是一份完全不同的文
件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍，使得读者对申请者能够很快有一个大致
的了解。自荐信则是需要（或是希望）读者仔细阅读的，它要介绍申请者的成就、抱负
和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇
幅压缩在一页纸内，因而只能很简要地提到自己的成就。其实，如果内容充实，为什么
不能写到二至三页呢？比如说到发表的论文，往往只提到一个题目。其实，写一篇科研
论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章，而是反复的科学论证和无数次实验
的结晶。申请者起码应该用二至三个句子，说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、
目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇（或这几篇）论文，申请者在这一领域做
出了什么贡献，获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。

2、通俗易懂写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家，所以，
你不能用太过专业的字眼，一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣，二来，未免
有卖弄之嫌。切记：不要使用生僻词语、专业术语。

3、言简意赅切忌面面俱到，专司招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能花时
间在你冗长的简历上，反而会增加招聘人的反感。所以，自荐信应在重点突出、内容完
整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个
意思。

4、具体明确不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字、等具体的说明。

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